Een betrouwbare urenregistratie is voor veel organisaties essentieel, maar standaardsoftware sluit vaak onvoldoende aan op de praktijk. Processen wijken af, begrippen zijn anders ingericht en niet iedere organisatie registreert uren op dezelfde manier. Met maatwerk software voor urenregistratie ontwikkelt Sybit met u samen een oplossing die aansluit op uw manier van werken.
In plaats van een vast pakket met functies, vormt uw organisatie het uitgangspunt. Zo ontstaat urenregistratiesoftware die praktisch inzetbaar is en meebeweegt met uw processen.
Flexibel registreren van uren
De basis van urenregistratiesoftware bestaat meestal uit het zo eenvoudig mogelijk vastleggen van gewerkte uren. Deze uren kunnen bijvoorbeeld worden gekoppeld aan projecten, klanten en activiteiten, zodat registraties logisch zijn opgebouwd en later eenvoudig terug te vinden. Dit maakt de software geschikt voor uiteenlopende organisaties, van projectmatig werkende bedrijven tot dienstverleners.
Naast declarabele uren is het ook mogelijk om niet-productieve tijd te registreren, zoals vrije uren, verlof en vakanties. Zo ontstaat één centrale plek voor tijdregistratie, zonder losse (Excel)lijsten of aparte systemen.
Aansluiting op uw werkwijze
Welke overzichten, rapportages of dashboards nodig zijn, verschilt per organisatie. Daarom worden deze altijd afgestemd op uw wensen. Sommige organisaties willen vooral inzicht in uren per project of klant, anderen in verlofregistratie of interne doorbelasting. Wij leggen niets vast wat niet nodig is, maar bouwen alleen wat daadwerkelijk gebruikt wordt.
Doordat de software op maat wordt ontwikkeld, kan deze, indien ondersteund, ook gekoppeld worden aan bestaande systemen, zoals projectadministratie, facturatie of andere interne applicaties. Dit voorkomt dubbele invoer en houdt gegevens consistent.
Gebruiksvriendelijk voor dagelijks gebruik
Een urenregistratiesysteem werkt alleen als medewerkers het daadwerkelijk gebruiken. Daarom staat gebruiksvriendelijkheid centraal. De applicatie is overzichtelijk en logisch ingericht, zodat het registreren van uren weinig tijd kost. Afhankelijk van de situatie kan de software worden ingezet als desktopapplicatie of webtoepassing.
Met maatwerk urenregistratiesoftware investeert u in een oplossing die overzicht brengt, administratieve lasten vermindert en langdurig inzetbaar blijft.
